1. Responsable del tratamiento
Razón social: Geobiotecnica S.A.S BIC
NIT: [pendiente de completar]
Dirección: [pendiente de completar]
Correo electrónico de contacto: [pendiente de completar]
Teléfono: [pendiente de completar]
2. Autorización y finalidades del tratamiento
Para efectos de la protección de los datos personales y su tratamiento de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, como titular de éstos usted autoriza de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada a GEOBIOTECNICA S.A.S. BIC (en adelante "la empresa"), para recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir y en general realizar toda acción tendiente al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la política establecida para tal fin por la empresa como responsable y encargada de la información. Tal autorización permite a la empresa recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y trasmitir sus datos personales en procura de cumplir con las siguientes finalidades:
- Realizar el autodiagnóstico de madurez en sostenibilidad empresarial solicitado y generar el informe de resultados, el plan de acción y la plantilla de presupuesto asociados.
- Validar la información consignada por el respondiente y por la organización que representa.
- Tratar y proteger los datos de contacto (correo electrónico, números telefónicos) suministrados.
- Elaborar análisis estadísticos agregados sobre el estado de la sostenibilidad empresarial en Colombia.
- Enviar mensajes con contenidos institucionales, notificaciones y demás información corporativa relacionada con el autodiagnóstico.
- Atender requerimientos judiciales o administrativos, y cumplir mandatos judiciales o legales, cuando aplique.
- Contactar al titular para ofrecerle acompañamiento, productos o servicios de Geobiotecnica relacionados con sostenibilidad, únicamente si el titular otorgó su autorización expresa para recibir comunicaciones comerciales.
- Mejorar continuamente el servicio, su contenido y su funcionamiento.
3. Datos recolectados
Se recolectan datos de identificación y contacto del respondiente (nombre, cargo, correo electrónico, teléfono), datos de la organización (nombre, NIT, sector, tamaño, rango de ingresos, departamento y ciudad) y las respuestas al cuestionario de autodiagnóstico, incluida la información sobre certificaciones declaradas por la organización.
Manifestamos que la empresa no recolecta ni maneja información sobre menores de edad a través de este autodiagnóstico; en el evento de llegar a solicitarse este tipo de datos, la respuesta es totalmente facultativa. No se solicitan datos sensibles (biométricos, de salud, judiciales u otros) en el marco de este autodiagnóstico.
4. Derechos del titular
Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad de protección de datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlo.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Estos derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la empresa, observando la Política de Tratamiento de Datos Personales de ésta.
5. Procedimiento para consultas y reclamos
Las consultas sobre los datos personales tratados serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento del plazo, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Los reclamos serán resueltos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de estos derechos pueden enviarse al correo electrónico de contacto indicado en el numeral 1 de esta política.
6. Seguridad de la información
Geobiotecnica implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido, de acuerdo con la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a los que están expuestos.
7. Transferencia y transmisión de datos
Para la prestación del servicio, los datos personales pueden ser almacenados y procesados por proveedores de infraestructura en la nube (Amazon Web Services — AWS), quienes actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones de Geobiotecnica y con los estándares de seguridad y confidencialidad exigidos por la normatividad vigente.
8. Autorización
Al registrarse para realizar el autodiagnóstico, el titular otorga su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política. La autorización para recibir comunicaciones comerciales es independiente y opcional.
9. Vigencia
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y los términos legales aplicables. Esta política rige a partir de su fecha de publicación y podrá ser modificada en cualquier momento; los cambios se publicarán en esta misma página.
Versión de la política: —